NOTAS:
1: Previo a hacer la solicitud es necesario registrarse, si el comercio no está registrado consulta el tutorial de registro aquí.2: Para ver las imágenes a mayor tamaño se puede hacer click sobre ellas.
- PRIMER PASO: ENTRAR EN LA PÁGINA DEL PROGRAMA
- SEGUNDO PASO: INTRODUCIR "USUARIO" Y "CONTRASEÑA"
- TERCER PASO: CREAR LA SOLICITUD DE AYUDA
- CUARTO PASO: COMPLETAR LOS DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA EMPRESA
- QUINTO PASO: COMPLETAR LA DECLARACIÓN JURADA
- SEXTO PASO: DETALLE DE LA INVERSIÓN
- SÉPTIMO PASO: REVISIÓN DE LA SOLICITUD
- OCTAVO PASO: ENVIAR SOLICITUD
Para ello accederemos al programa haciendo click aquí: MEC, esta acción abre la siguiente pantalla en la que hay que seleccionar el idioma en el que se va a hacer la solicitud, en este caso hemos elegido: "castellano"
Al hacer esto se abre la siguiente pantalla:
En el correo electrónico recibido al hacer el registro nos han facilitado estos datos de "usuario" y "contraseña" que introducimos ahora en los correspondientes espacios, tras ello hacemos click en "entrar"
La pantalla que se abre muestra la lista de Solicitudes de Ayuda presentadas, si todavía no se ha completado ninguna aparecerá en blano, arriba a la derecha aparece el nombre de nuesta Empresa y abajo un botón que dice "Crear Nueva Solicitud", será en este botón en el que hay que hacer click para introducir los datos de la solicitud.
Al crear la nueva solicitud lo primero que se abre es una pantalla en la que se deben completar los datos de identificación de la empresa.
En esta página es necesario completar los campos que aparecen en azul y verde.
Los campos azules se rellenan directamente mientras que para completar los campos verdes hay que hacer click en este icono, que abre un menú emergente en el que hay que elegir los valores apropiados que serán en un caso la actividad de la empresa y en otro la provincia, población y municipio.
Por ultimo, en la parte inferior izquierda es necesario marcar la casilla rodeada por un círculo azul (por defecto aparece marcada).
Una vez estén completados todos los campos (no es necesario completar los de Email y url si no se dispone de ellos) hay que pasar a la siguiente página del formulario haciendo click en el botón "Siguiente" en la parte inferior derecha.
En este formulario es obligatorio completar los campos azules con los datos de personal solicitados.
En cuanto a los apartados señalados en verde sólo será necesario completarlos en el caso de que se cumpla alguno de los requisitos que pueden ser:
- Inversiones realizadas en establecimientos localizados en áreas de alta desertización comercial
- Comercio vinculado con alguna asociación, tanto zonal como gremial de comercio
- Comercio con Certificación UNE 175001
- Comercio con procesos de certificación de calidad intermedios (Comercio Excelente)
En cuanto a los cuadros remarcados en verde habrá que completarlos en alguno de estos supuestos:
- Si se ha pedido alguna ayuda para este mismo proyecto en este año
- Si se han pedido ayudas, en general, en los últimos 3 años
Una vez todos los datos estén completos pasamos a la siguiente página del formulario haciendo click en el botón "siguiente" en la parte inferior a la derecha.
En este formulario se detallará la inversión realizada para la que se solicita la ayuda.
En el apartado A. INVERSIÓN REALIZADA: es necesario completar los recuadros de color rojo con los importes correspondientes a cada tipo de inversión con las cantidades TOTALES SIN IVA de la inversión en cada concepto.
Automáticamente se completarán los datos de los recuadros azul con los totales.
En el apartado B. MEMORIA EXPLICATIVA DE LA INVERSIÓN REALIZADA: se detallará en palabras en qué ha consistido la inversión utilizándo para ello el recuadro señalado en rojo. Este detalle de la inversión debe explicar qué se ha hecho (una reforma, una compra de equipo,...) y con qué fin (mejorar la imagen del comercio, ayudar en la gestión,...).
En el apartado C. UBICACIÓN DE LA INVERSIÓN: hay que utilizar el recuadro verde para:
- Identificar el local/comercio en el que se ha hecho la inversión
- Introducir las facturas correspondientes a la inversión realizada
CÓMO COMPLETAR EL APARTADO "C. UBICACIÓN DE LA INVERSIÓN"
Los campos que tiene este cuadro son:
- NOMBRE: Que se rellena tecleando el RÓTULO del comercio
- CALLE O PLAZA Y MUNICIPIO: Que se completan seleccionando estos datos del menú emergente que aparece al hacer click en el icono señalado con el círculo verde
- Nº y C.P.: Son los datos del número del portal en el que se ubica el comercio y el código postal del mismo, se completan tecleando directamente los datos en los campos
- IMPORTE INV: Para completar este dato será necesario hacer click en el icono señalado con el círculo rojo
Esta acción nos abre una serie de pantallas que hay que completar una por una con los datos de las diferentes facturas que forman parte de la inversión realizada.
LISTADO DE FACTURAS
Esta es la lista inicial de facturas, que aparece en blanco. Las facturas ya incorporadas estarían en el espacio verde. Para incorporar nuevas facturas hay que hacer click en el botón Nuevo.
NUEVAS FACTURAS
Por medio de esta ficha hay que dar de alta a las facturas que forman parte de la inversión realizada, en primer lugar habrá que completar la Fecha de la factura, haciendo click en el icono señalado por el círculo verde y seleccionando la fecha en el menú emergente.
Los campos de Nº Factura, Proveedor e Importe se completarán tecleando directamente en ellos los datos que corresponda.
Por último, una vez comprobados los datos se introducirá la factura haciendo click en Aceptar
Los campos de Equipamiento Informático y Otras Inversiones son opcionales y se pueden dejar en blanco, sirven para determinar el tipo de inversión de que se ha hecho de cara a conocer el porcentaje de ayuda que corresponde. Si la inversión es clara (p.e. compra de un ordenador) no hay duda pero en caso de que haya inversiones de varios tipos o los conceptos no estén tan claros es importante completarlos escribiendo "SÍ" en el campo correspondiente.
LISTADO FINAL
Una vez aceptada cada factura se vuelve a la lista donde aparecen los datos identificativos de la misma. En el caso de que haya que incorporar más facturas hay que clickar en Nuevo y repetir el paso anterior, en el caso de que ya no hubiera más facturas habría que clickar en Cerrar. Con esta acción se vuelve a la pantalla anterior
Al aceptar la última factura y cerrar la entrada de las mismas se vuelve a la pantalla de inversiones, para revisar los datos introducidos podemos movernos por las diferentes hojas de la solicitud haciendo click en las pestañas superiores, de esta manera se comprobarán que los datos introducidos son correctos.
Para validar y enviar la solicitud basta con hacer click en el botón Terminar de cualquiera de las hojas, aparecerá un mensaje de confirmación, caso de estar seguro de que los datos son correctos se hará click en Aceptar.
Seguidamente se monstrará una nueva pantalla. La aplicación creará el impreso que habrá que imprimir en papel y que deberá ser firmado por la persona titular de la empresa. Este impreso deberá registrarse antes del 30 de septiembre de 2010 junto con el resto de la documentación necesaria, a saber:
- Copia de la escritura de constitución de la empresa (sólo para Sociedades y Comunidades de Bien
- Fotocopia del poder de representación de la persona solicitante (sólo para Sociedades)
- Fotocopia del CIF de la empresa o del DNI en caso de Empresario Individual
- Certificado acreditativo de altas y bajas en el IAE extendido por la Hacienda Foral.
- Alta de Terceros (se puede conseguir aquí)
- Fotocopias compulsadas de las facturas de los activos objeto de la solicitud
- Cuadro de facturas (generado por la aplicación)
Para cualquier duda puedes enviar un mensaje de correo a la Oficina de Dinamización para el Comercio de Gernika-Lumo haciendo click en esta imagen:
AUTOR:
Borja Escalona
Técnico de Comercio
Oficina de Dinamización para el Comercio de Gernika-Lumo: Elaboración propia
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